Kiitoskauppa Oy:n henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kiitoskauppa Oy
Päiväläisentie 2, 00390 Helsinki

y-tunnus 2933183-1
[email protected]

2. Rekisteriasiat

Asiakaspalvelumme vastaa viimeistään kahden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.

3. Rekisterin nimi

Kiitoskauppa Oy:n Kiitoskauppa.fi-sivuston asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja Kiitoskauppa Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen, henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin sekä palvelujemme ja tuotteidemme markkinointi, mukaan lukien asiakkaille räätälöity mainonta.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:

Lahjakortin ostaja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Matkapuhelinnumero
• Osoitetiedot

Lahjakortin lunastaja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Matkapuhelinnumero
• Osoitetiedot

Kiitoskauppa käyttää sivustoillaan evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Evästeet ovat pieniä, selaimen pyynnöstä käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Evästeet voi kieltää säätämällä selaimen asetuksia.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan Kiitoskauppa Oy:n asiakastietojärjestelmästä ja tietoja pidetään yllä manuaalisella päivityksellä sekä mahdollisten kolmansien osapuolien tietopäivitysten perusteella.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Kiitoskauppa Oy voi luovuttaa tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa kolmansille osapuolille niiltä osin, kuin henkilötietojen luovuttaminen on välttämätöntä kyseisten tarkoitusten toteuttamiseksi. Tällaisia osapuolia ovat esimerkiksi maksuvälitystä tai kuljetuspalveluita tarjoavat kumppanimme, IT-palveluja tai -ratkaisuja tarjoavat yritykset, konsultointi- ja tilintarkastuspalveluja tarjoavat yritykset sekä markkinointipalveluja tarjoavat yritykset. Saatamme myös olla velvoitettuja luovuttamaan henkilötietoja viranomaisille lainsäädännön niin vaatiessa. Lahjakortin lunastaneiden henkilötietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille markkinointia varten. Kiitoskauppa ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

8. Tietojen poistaminen ja korjaus

Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Jokaisella rekisterissä olevalla asiakkaalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Kiitoskauppa Oy:n tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakkaalla on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.